Qu’il soit virtuel ou présentiel, Le Congrès du Sommeil® reste l’évènement de référence de cette discipline transversale et confirmera encore cette année, sa place incontournable de lieu d’échanges et de rencontres entre professionnels de la santé, chercheurs, décideurs publics, associations de patients, prestataires de soins à domicile, industriels et fournisseurs de matériel…
NOUVEAU FORMAT DU CONGRES DU SOMMEIL® VIRTUEL 2020
Comment se présente le nouveau format du congrès ?
Le congrès virtuel du Congrès du Sommeil® aura lieu du 18 au 21 novembre 2020, soit un total de 4 jours au lieu des 3 jours habituels.
Le programme scientifique provisoire est en ligne ici.
Comme lors du Congrès du Sommeil® présentiel, vous retrouverez : conférences plénières, symposia, appel à communication, symposia et ateliers satellites, e-exposition, bourses…
Rien ne manquera à ce 1er Congrès du Sommeil® virtuel.
Depuis chez vous, vous pourrez vous former, interagir, échanger, poser des questions, prendre des RDV (…)
Un Congrès du Sommeil® totalement en direct... puis en replay jusqu'au 31 mars 2021
Tout le programme se déroulera en direct :
- aucune séance en parallèle,
- le congressiste peut assister à toutes les sessions en direct,
- interactivité permanente en direct avec les orateurs, les participants et les partenaires,
- replay des présentations pré-enregistrées des orateurs disponible immédiatement après la 1ère diffusion en direct.
Toutes les sessions seront disponibles en replay jusqu’au 31 mars 2021.
Comment se dérouleront les symposia ?
Interactivité totale.
Possibilité de poser des questions lors du direct aux orateurs par « chat » tout au long du symposium.
Réponse des orateurs en direct vidéo à la fin du symposium.
Y aura-t-il un espace exposition ?
Bien sur !
Vous retrouverez :
- les partenaires habituels du Congrès du Sommeil®,
- le Village du sommeil,
- les stands associatifs,
- (…).
Comment fonctionne un stand virtuel ?
Selon le type de stand choisi par le partenaire, vous pourrez :
- trouver des informations sur produits ou prestations,
- télécharger des documents,
- prendre des RDV en visio et en direct,
- discuter par « chat »,
- assister à des séances de démonstrations personnalisées,
- (…).
Ateliers et Formations d'Automne pré-congrès
Les formations pré-congrès
Elles sont reportées au printemps 2021.
Connectez vous sur le site Sommeil-Formations à partir de janvier 2021.
Les ateliers de formation
Il n’y en aura pas en 2020.
Retrouvez les lors du Congrès du Sommeil® 2021.
MODE D’EMPLOI DU CONGRES DU SOMMEIL® VIRTUEL 2020
Comment participer au Congrès du Sommeil® virtuel ?
Rien de plus simple.
S’inscrire à partir de fin août en cliquant ici.
Puis vous assurer d’avoir une bonne connexion internet.
Attention : il est important de bien indiquer une adresse email valide. Un lien vous sera transmis pour vous connecter sur la plateforme virtuelle.
Et voila, c’est parti.
Comment communiquer avec les autres congressistes, les orateurs ou les partenaires ?
Interactivité totale.
Possibilité de communiquer en « chat » ou en vidéo, via votre espace personnel avec :
- les autres congressistes,
- les partenaires,
- les intervenants,
- les e-posters et les communications orales,
- (…).
Possibilité de poser des questions aux orateurs par « chat » tout au long des séances.
Réponse des orateurs en direct vidéo à la fin des symposia.
Si je ne suis pas disponible pour suivre une session, vais-je pouvoir la revoir ?
Toutes les sessions seront disponibles en replay jusqu’au 31 mars 2021.
Puis-je participer à toutes les sessions avec mon inscription ?
Votre inscription vous donne accès à tout le programme.
Attention, pour certains ateliers ou réunions :
- pré-inscription obligatoire,
- nombre de place limité.
Pourrais-je travailler sur mon ordinateur tout en regardant le Congrès du Sommeil® ?
Oui
INSCRIPTIONS
Quand pourrais-je m'inscrire au congrès virtuel ?
Les inscriptions ouvriront fin août. Pour vous inscrire, c’est par ici.
Attention : il est important de bien indiquer une adresse email valide. Un lien vous sera transmis pour vous connecter sur la plateforme virtuelle.
Les droits d'inscriptions seront-ils les mêmes qu'en présentiel ?
Non, les tarifs ont été adaptés au format virtuel, vous pouvez les consulter ici. N’hésitez plus à vous inscrire !
Dois-je fournir un justificatif pour mon inscription ?
Pour m’inscrire avec le statut « membre SFRMS/SPLF »
Le tarif Membre SFRMS ou SPLF est valable uniquement pour les membres à jour de leur cotisation 2020 auprès de la SFRMS et de la SPLF. Pas de justificatif à fournir, vous serez automatiquement identifié lors de votre inscription.
Pour m’inscrire avec le statut « interne/doctorant/étudiant »
Merci de nous envoyer un justificatif de votre statut lors de votre inscription.
Pourrais-je inscrire un groupe ?
Comme pour les éditions précédentes, il vous sera possible d’inscrire un groupe. Il sera important de bien indiquer l’e-mail de chacun de vos participants. Un lien leur sera transmis pour se connecter sur la plateforme virtuelle.
Pour inscrire un groupe, cliquez ici.
Je souhaite inscrire un ou plusieurs stagiaires sous convention de formation, comment faire ?
Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 32 59 10094 59 auprès du Préfet de Région Hauts-de-France.
A l’ouverture des inscriptions, il vous sera possible de procéder à une inscription sous convention de formation. La convention de formation sera à télécharger à la validation finale de l’inscription sur le site internet.
Pour inscrire sous convention de formation, cliquez ici.
Plus d’informations, ici.
Pourrais-je accéder à la liste des congressistes du Congrès du Sommeil® 2020 Virtuel ?
Conformément à la loi française, la liste des congressistes ne sera pas accessible.
Un annuaire sera disponible pour effectuer une recherche par nom. Lors de votre première connexion sur le site virtuel, il vous sera possible d’indiquer si vous souhaitez apparaitre ou non dans l’annuaire.
ACCES AU CONGRES VIRTUEL
Comment vais-je pouvoir me connecter sur le site virtuel du congrès ?
Quelques jours avant le début du congrès virtuel, un email vous sera envoyé vous permettant de vous connecter sur le site virtuel.
Lors de votre 1ère connexion, il vous sera demandé de créer votre mot de passe.
Pensez à bien conserver votre identifiant et votre mot de passe pour pouvoir vous connecter de nouveau.
Conditions d'accès au congrès virtuel ?
Le codes d’accès délivré par l’organisateur aux participants est nominatif, incessible.
Toute personne qui prêtera son code d’accès afin de faire rentrer une autre personne sera immédiatement expulsé du congrès et devra acheter un nouveau code d’accès.
Pourrais-je avoir accès au site virtuel avant l'ouverture du congrès ?
Oui, vous y aurez accès quelques jours avant.
Vous pourrez ainsi :
- personnaliser votre profil,
- vous pré-inscrire à certaines sessions,
- prendre des RDV avec les partenaires, les associations,
- (…)
ATTESTATION D’E-PRÉSENCE AU CONGRÈS
Quand et comment pourrais-je récupérer mon attestation de présence pour le congrès virtuel ?
L’attestation de présence sera disponible après le congrès à partir du 23 novembre 2020 sur votre accès congressiste sur le site internet du congrès.
L’identifiant et le mot de passe sont ceux utilisés lors de votre inscription au congrès.
Pour récupérer votre attestation de présence, cliquez ici.
PROGRAMME SCIENTIFIQUE / APPEL À COMMUNICATION
J'étais intervenant au Congrès du Sommeil® au format présentiel, que dois-je faire ?
Vous allez être contacté par l’équipe d’organisation pour vous informer des modalités pour le format virtuel.
Un planning précis vous sera transmis début septembre.
Puis-je soumettre un résumé au Congrès du Sommeil® Virtuel ?
Oui, l’appel à communication ouvrira fin août. La date limite de soumission des résumés est le 30 septembre 2020 à minuit.
Les résumés seront évalués anonymement par le Conseil Scientifique du Congrès du Sommeil®. Les résumés sélectionnés pourront être publiés dans la revue Médecine du Sommeil, sauf opposition écrite de votre part.
Attention, les résumés dont les résultats n’auront pas été présentés sur le site du Congrès du Sommeil® Virtuel ne seront pas publiés dans la revue Médecine du Sommeil.
Les décisions du Conseil Scientifique seront transmises à partir du 16 octobre 2020.
Pour soumettre un résumé, cliquez ici.
Quid de la Recherche Fondamentale ?
- des symposia Recherche Fondamentale,
- une réunion Jeune Chercheurs,
- des communications orales et affichées.
Y aura-t-il des posters et des communications orales durant le congrès ?
Oui, comme traditionnellement.
Il y aura des séances de communications orales interactives.
Il y aura également un espace e-poster interactif.
PARTENARIATS
Je suis partenaire au Congrès du Sommeil® Nantes 2020, que faire maintenant que le format est virtuel ?
Vous avez été contacté par l’équipe d’organisation afin de connaître les modalités pour le format virtuel.
Je souhaite devenir partenaire au Congrès du Sommeil® 2020 format virtuel, comment faire ?
Un dossier de partenariat est d’ores et déjà disponible.
Contactez l’équipe d’organisation par email : contact@lecongresdusommeil.com pour le recevoir.
LE CONGRES DU SOMMEIL® 2021
Où et quand se déroulera l'édition 2021 du Congrès du Sommeil® ?
Le lieu et les dates du Congrès du Sommeil® 2021 seront annoncés lors du congrès virtuel.