Mesures Sanitaires
Toutes les règles sanitaires en vigueur au moment du Congrès seront strictement applicables dans l’enceinte du Palais des Congrès.
Le Congrès du Sommeil® 2022 : nouvelles dates
• début du congrès le mercredi à midi,
• fin du congrès le vendredi fin d’après-midi.
Le Congrès du Sommeil® 2022 : nouveau format
• 100% présentiel,
• 100% virtuel.
• N’importe où: à Lille (en salle, sur un stand) ou à distance (chez soi ou au bureau),
• Sur n’importe quel support: grand écran, ordinateur, tablette, téléphone, etc.,
• N’importe quand: en direct ou en rediffusion jusqu’au 31 mai 2023.
Inscription
• L’inscription se fait uniquement en ligne via le formulaire en cliquant ici. Le participant doit procéder en personne à son inscription et saisir les données exactes le concernant.
• Le participant doit veiller à renseigner une adresse de messagerie valide, personnelle et acceptant les messages automatiques.
Attention : les messageries professionnelles peuvent disposer d’un pare-feu bloquant, il est conseillé de renseigner une adresse de messagerie personnelle.
Pour s’assurer du paramétrage de réception des emails automatiques de sa messagerie, il est nécessaire de débloquer le pare-feu et ajouter inscription@lecongresdusommeil.com et contact@lecongresdusommeil.com dans ses contacts.
• Les droits d’inscription permettent l’accès au Congrès du Sommeil® Lille 2022 en présentiel et/ou en virtuel.
Ils comprennent l’accès aux réunions scientifiques, à l’exposition et à la documentation.
• Les déjeuners assis ne seront dorénavant plus proposés durant le Congrès :
– les partenaires du Congrès auront le plaisir de vous accueillir sur leur stand pour de légères collations,
– des points de restauration payants seront également disponibles sur l’espace d’exposition,
– la consommation de boissons alcoolisées sur les stands sera autorisée uniquement après la pause de l’après-midi.
• Le tarif Membre SFRMS ou SPLF est valable uniquement pour les membres à jour de leur cotisation 2022.
• Pour les internes, doctorants et étudiants, merci de nous envoyer un justificatif de votre statut lors de votre inscription.
• Il est conseillé de conserver précieusement les codes d’accès :
« identifiant » : adresse email du participant,
« mot de passe » : créé lors de l’inscription.
Participation aux sessions
• Il est possible de participer en direct aux sessions soit en présentiel, soit en virtuel, soit les deux.
• Le lien d’accès à la plateforme virtuelle sera transmis quelques jours avant le début du congrès via l’email renseigné lors de l’inscription.
• Rediffusion via la plateforme virtuelle du Congrès du Sommeil® jusqu’au 31 mai 2023.
• Il n’y a pas de pré-inscription pour les conférences plénières, symposia, séances parallèles. Les accès dans les amphithéâtres et salles se font dans la limite des places disponibles. Si vous êtes particulièrement intéressé par une session, nous vous recommandons d’arriver à l’avance…. ou de suivre cette session via la plateforme virtuelle (sauf pour les ateliers du mercredi après-midi et les ateliers satellites des partenaires).
• Seule l’inscription aux ateliers du mercredi après-midi est obligatoire (uniquement en présentiel)
Uniquement en présentiel
• Les ateliers du mercredi après-midi (inscription obligatoire et payante),
• Les ateliers satellites des partenaires (nombre limité de participants).
Accès au virtuel
• Quelques jours avant le début du congrès, un email vous sera envoyé vous permettant de vous connecter sur le site virtuel.
Lors de votre 1ère connexion, il vous sera demandé de créer votre mot de passe.
Pensez à bien conserver votre identifiant et votre mot de passe pour pouvoir vous connecter de nouveau.
• Attention : il est important d’avoir renseigné lors de votre inscription un email personnel, fonctionnel et auquel vous avez accès.
• Pensez à utiliser un navigateur récent pour vous connecter sur la plateforme virtuelle (Mozilla Firefox ou Google Chrome)
• Le lien d’accès délivré par l’organisateur aux participants pour la plateforme virtuelle est personnel et incessible.
Toute personne qui prêtera son code d’accès afin de faire rentrer une autre personne sera immédiatement radiée de la plateforme virtuelle et devra s’inscrire à nouveau afin de recevoir un nouveau code d’accès.
Formation
Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 32 59 10094 59 auprès du Préfet de Région Hauts-de-France.
- Vous devez inscrire votre ou vos congressiste(s) en inscription sous convention de formation,
- Vous devez télécharger la convention de formation à la fin de la procédure d’inscription ou directement sur votre accès congressistes via les identifiants transmis par email. La convention de formation signée et tamponnée doit impérativement nous être envoyée dans les 2 semaines suivant l’inscription (sous peine d’annulation),
- Aucune inscription sous convention de formation ne sera possible après le 30 septembre 2022,
- Attention : seuls les droits d’inscription au congrès ainsi que l’inscription aux ateliers du mercredi après-midi apparaissent sur les conventions de formation.
Modalités
• Les inscriptions se font, soit de manière individuelle ou groupe, soit sous convention de formation.
Pour connaître la procédure des inscriptions groupes, cliquez ici.
• A partir du 30 septembre 2022 (minuit) :
• seul le règlement par carte bancaire sera possible.
• les inscriptions sous convention de formation seront closes.
Conditions d’annulation
Annulation des droits d’inscriptions individuelles et ateliers :
En cas d’annulation signifiée par écrit à « CONGRESS Rive Droite » :
• Avant le 1er octobre 2022 : retenue de 100 €
• Après le 1er octobre 2022 : les droits versés ne seront plus remboursables. En cas de non-règlement des sommes dues au moment de l’annulation, la totalité de ces montants resterait due.
• Toute demande de changement de nom après le 31 octobre 2022 sera considérée comme une annulation et une nouvelle inscription sera effectuée et facturée.
Annulation des droits d’inscriptions groupe et ateliers :
En cas d’annulation après le 15 octobre 2022, les droits versés ne seront pas remboursables même en cas de diminution ou de non utilisation des inscriptions. En cas de non-règlement des sommes dues au moment de l’annulation, la totalité de ces montants resterait due.
Annulation des réservations hôtelières individuelles :
En cas d’annulation signifiée par écrit à « CONGRESS Rive Droite » :
• Avant le 1er octobre 2022 : retenue de 100 €
• Après le 1er octobre 2022 : les montants versés ne seront plus remboursables.
Annulation des réservations hôtelières groupes :
En cas d’annulation, se référer au contrat d’hébergement et aux conditions générales de vente.
Les Conditions Générales de Ventes sont à valider lors de l’inscription en ligne.
Télécharger les CGV
Télécharger le règlement intérieur
Modification
Pour toute modification
• Pour un ajout (ateliers ou hébergement) : modification à faire en ligne via votre accès congressiste avec vos identifiant et mot de passe saisis lors de votre inscription.
• Chaque ajout (ateliers ou hébergement) génère une nouvelle facture.
• Pour une annulation partielle ou totale, merci de le signifier par mail à l’adresse suivante : contact@lecongresdusommeil.com