Informations générales

Pass-Sanitaire

Le Pass-Sanitaire est obligatoire pour participer au Congrès du Sommeil® Lille 2021 en présentiel.
Les règles de distanciations sociales doivent être strictement appliquées.
Le PORT DU MASQUE EST OBLIGATOIRE dans l’enceinte du Palais des Congrès et lors des formations.

Le Congrès du Sommeil®2021 : Nouvelles dates
• début du congrès le mercredi début après midi,
• fin du congrès le vendredi soir.

Le Congrès du Sommeil®2021 : nouveau format
• 100% présentiel,
• 100% virtuel.

N’importe où: à Lille (en salle, sur un stand) ou à distance (chez soi ou au bureau),
• Sur n’importe quel support: grand écran, ordinateur, tablette, téléphone, etc.,
N’importe quand: en direct ou en rediffusion jusqu’au 31mars 2022.

Inscription

Les droits d’inscription permettent l’accès au Congrès du Sommeil® Lille 2021 en présentiel et/ou en virtuel.
Ils comprennent l’accès aux réunions scientifiques, à l’exposition et la documentation.

• Les droits d’inscription ne comprennent pas les déjeuners.

Le tarif Membre SFRMS ou SPLF est valable uniquement pour les membres à jour de leur cotisation 2021.

Pour les internes, doctorants et étudiants, merci de nous envoyer un justificatif de votre statut lors de votre inscription.

Participation aux sessions

• Il est possible de participer en direct aux sessions soit en présentiel, soit en virtuel, soit les deux.

Rediffusion via la plateforme virtuelle du Congrès du Sommeil® jusqu’au 31 mars 2022.

Il n’y a pas de pré-inscription pour les conférences plénières, symposia, séances parallèles. Les accès dans les amphithéâtres et salles se font dans la limite des places disponibles. Si vous êtes particulièrement intéressés par une session, nous vous recommandons d’arriver à l’avance…. ou de suivre cette session via la plateforme virtuelle (sauf pour les ateliers du mercredi après-midi et les ateliers satellites des partenaires)..

Seule l’inscription aux ateliers du mercredi après-midi est obligatoire (uniquement en présentiel)

Uniquement en présentiel

Les ateliers du mercredi après-midi (inscription obligatoire et payante),
Les déjeuners des jeudi et vendredi (inscription obligatoire et payante),
• Les ateliers satellites des partenaires (nombre limité de participants).

Accès au virtuel

• Quelques jours avant le début du congrès virtuel, un email vous sera envoyé vous permettant de vous connecter sur le site virtuel.
Lors de votre 1ère connexion, il vous sera demandé de créer votre mot de passe.
Pensez à bien conserver votre identifiant et votre mot de passe pour pouvoir vous connecter de nouveau.

Attention : il est important d’avoir renseigné lors de votre inscription un email personnel, fonctionnel et auquel vous avez accès.

Pensez à utiliser un navigateur récent pour vous connecter sur la plateforme virtuelle (Mozilla Firefox ou Google Chrome)

Le codes d’accès délivré par l’organisateur aux participants pour la plateforme virtuelle est nominatif, incessible.
Toute personne qui prêtera son code d’accès afin de faire rentrer une autre personne sera immédiatement radié de la plateforme virtuelle et devra s’inscrire à nouveau afin de recevoir un nouveau code d’accès.

Formation

Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 32 59 10094 59 auprès du Préfet de Région Hauts-de-France.

  • Vous devez inscrire votre ou vos congressiste(s) en inscription sous convention de formation,
  • Vous devez télécharger la convention de formation à la fin de la procédure d’inscription ou directement sur votre accès congressistes via les identifiants transmis par email. Vous devez nous les renvoyer impérativement dans les 2 semaines suivant notre envoi (sous peine d’annulation),
  • Aucune inscription sous convention de formation ne sera possible après le 30 septembre 2021,
  • Attention : seuls les droits d’inscription au congrès ainsi que l’inscription aux ateliers du mercredi après-midi apparaissent sur les conventions de formation.

Modalités

• Les inscriptions se font, soit de manière individuelle ou groupe, soit sous convention de formation.
Pour connaître la procédure des inscriptions groupes, cliquez ici.

• A partir du 30 septembre 2021 (minuit) :
• seul le règlement par carte bancaire sera possible.
• les inscriptions sous convention de formation seront closes.

Conditions d’annulation

Annulation des droits d’inscriptions individuelles, déjeuners et ateliers :
En cas d’annulation signifiée par écrit à « Congress Rive Droite »:
• Avant le 1er octobre 2021 : retenue de 100 €
• Après le 1er octobre 2021 : les droits versés ne seront plus remboursables. En cas de non-règlement des sommes dues au moment de l’annulation, la totalité de ces montants resterait due.
• Toute demande de changement de nom après le 31 octobre 2021 sera considérée comme une annulation et une nouvelle inscription sera effectuée et facturée.

Annulation des droits d’inscriptions groupe, déjeuners et ateliers :
En cas d’annulation après le 15 octobre 2021, les droits versés ne seront pas remboursables même en cas de diminution ou de non utilisation des inscriptions. En cas de non-règlement des sommes dues au moment de l’annulation, la totalité de ces montants resterait due.

Annulation des réservations hôtelières individuelles :
En cas d’annulation signifiée par écrit à « Congress Rive Droite »:
• Avant le 1er octobre 2021 : retenue de 100 €
• Après le 1er octobre 2021 : les montants versés ne seront plus remboursables.

Annulation des réservations hôtelières groupes :
En cas d’annulation, se référer au contrat d’hébergement et aux conditions générales de vente.

Les Conditions Générales de Ventes sont à valider lors de l’inscription en ligne.
Télécharger les CGV