Informations générales

Mesures Sanitaires

Toutes les règles sanitaires en vigueur au moment du Congrès seront strictement applicables dans l’enceinte du Palais des Congrès.
Vous pouvez également consulter les informations publiées par le gouvernement français en cliquant ici.

Le Congrès du Sommeil®2023 : Nouvelles Dates
• début du congrès le mercredi début après midi,
• fin du congrès le vendredi fin d’après-midi.

Le Congrès du Sommeil®2023 : Format Hybride
• 100% présentiel,
• 100% virtuel.

• N’importe où : à Lille (en salle, sur un stand) ou à distance (chez soi ou au bureau),
• Sur n’importe quel support: grand écran, ordinateur, tablette, téléphone, etc.,
• N’importe quand: en direct ou en rediffusion jusqu’au 31 mai 2024.

Inscriptions en ligne

  • Les droits d’inscription permettent l’accès au Congrès du Sommeil® Lille 2023 en présentiel et/ou en virtuel.
    Ils comprennent l’accès aux réunions scientifiques, à l’exposition et à la documentation.
  • L’inscription se fait uniquement en ligne via le formulaire en cliquant ici.
  • Pour une inscription individuelle, il est recommandé que le participant procède en personne à son inscription et saisisse les données exactes le concernant.
  • Pour une inscription groupe, voici la procédure
  • Le participant doit veiller à renseigner une adresse de messagerie valide, personnelle et acceptant les messages automatiques.
    Attention  : les messageries professionnelles peuvent disposer d’un pare-feu bloquant, il est conseillé de renseigner une adresse de messagerie personnelle.
    Pour s’assurer du paramétrage de réception des emails automatiques de sa messagerie, il est nécessaire de débloquer le pare-feu et ajouter inscription@lecongresdusommeil.com et contact@lecongresdusommeil.com dans ses contacts.
  • Le tarif Membre SFRMS ou SPLF est valable uniquement pour les membres à jour de leur cotisation 2023. (Après mise à jour de votre cotisation, merci de patienter 48h avant de renouveler l’inscription au tarif membre)
  • Pour les moins de 35 ans, internes, doctorants et étudiants, merci de nous envoyer un justificatif de votre statut lors de votre inscription.
  • Il est conseillé de conserver précieusement les codes d’accès :
    « identifiant » : adresse email du participant,
    « mot de passe » : créé lors de l’inscription.
  • A partir du 21 octobre 2023 :
    • seul le règlement par carte bancaire sera possible.
    • les inscriptions sous convention de formation seront closes.

 

Participation aux sessions en présentiel à Lille

  • L’entrée au Congrès se fait impérativement muni d’un badge. Celui-ci est à retirer aux bornes de l’accueil du congrès en scannant la lettre code-barres reçue dans votre confirmation d’inscription, à partir du Mercredi 22 novembre à 12h00.
  • Il n’y a pas de pré-inscription pour les conférences plénières, symposia, séances parallèles. Les accès dans les amphithéâtres et salles se font dans la limite des places disponibles. Si vous êtes particulièrement intéressé par une session, nous vous recommandons d’arriver à l’avance…. ou de suivre cette session via la plateforme virtuelle.
  • Inscriptions complémentaires à prévoir pour le mercredi après-midi :
    – aux ateliers (payant)
    – à l’atelier Jeunes Chercheurs (gratuit sur pré-inscription en cliquant ici)

 

Participation aux sessions en virtuel (en direct et en rediffusion)

  • Quelques jours avant le début du congrès, un email vous sera envoyé vous permettant de vous connecter sur la plateforme virtuelle. Pensez à contrôler vos spams en cas de non-réception.
    Lors de votre 1ère connexion, il vous sera demandé de créer votre mot de passe.
    Pensez à bien conserver votre identifiant et votre mot de passe pour pouvoir vous connecter de nouveau.
  • Attention :il est important d’avoir renseigné lors de votre inscription un email personnel, fonctionnel et auquel vous avez accès.
  • Pensez à utiliser un navigateur récent pour vous connecter sur la plateforme virtuelle (Mozilla Firefox ou Google Chrome)
  • Le lien d’accès délivré par l’organisateur aux participants pour la plateforme virtuelle est personnel et incessible.
    Toute personne qui prêtera son code d’accès afin d’en faire bénéficier une autre sera immédiatement radiée de la plateforme virtuelle et devra s’inscrire à nouveau afin de recevoir un nouveau code d’accès.

 

A noter : les séances suivantes ne sont pas disponibles sur la plateforme virtuelle :

• Les ateliers du mercredi après-midi (inscription obligatoire et payante),
• Les ateliers satellites des partenaires (nombre limité de participants),
• L’atelier Jeunes Chercheurs du mercredi après-midi (pré-inscription obligatoire et gratuite en cliquant ici)
• Les réunions annexes.

 

Rediffusions

  • L’inscription au Congrès donne accès aux rediffusions via la plateforme virtuelle à tous les congressistes.
  • Pour vous connecter à la plateforme virtuelle, se référer au paragraphe « Participation aux sessions en virtuel (en direct et en rediffusion) »
  • Rediffusions via la plateforme virtuelle du Congrès du Sommeil® jusqu’au 31 mai 2024.
  • Certains symposia partenaires ne seront pas disponibles en rediffusion (uniquement en direct).

Formation

Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 32 59 10094 59 auprès du Préfet de Région Hauts-de-France.

  • Vous devez inscrire votre ou vos congressiste(s) en inscription sous convention de formation,
  • Vous devez télécharger la convention de formation à la fin de la procédure d’inscription ou directement sur votre accès congressistes via les identifiants transmis par email. La convention de formation signée et tamponnée doit impérativement nous être envoyée dans les 2 semaines suivant l’inscription (sous peine d’annulation),
  • Aucune inscription sous convention de formation ne sera possible après le 20 octobre 2023,
  • Attention : seuls les droits d’inscription au congrès ainsi que l’inscription aux ateliers du mercredi après-midi apparaissent sur les conventions de formation.

Télécharger le règlement intérieur applicable aux stagiaires

Conditions d’annulation

Annulation des droits d’inscriptions individuelles et ateliers :
En cas d’annulation signifiée par écrit à « CONGRESS Rive Droite » :
• Avant le 1er octobre 2023 : retenue de 100 €
• Après le 1er octobre 2023 : les droits versés ne seront plus remboursables. En cas de non-règlement des sommes dues au moment de l’annulation, la totalité de ces montants resterait due.
• Toute demande de changement de nom après le 31 octobre 2023 sera considérée comme une annulation et une nouvelle inscription sera effectuée et facturée.

Annulation des droits d’inscriptions groupe et ateliers :
En cas d’annulation après le 15 octobre 2023, les droits versés ne seront pas remboursables même en cas de diminution ou de non utilisation des inscriptions. En cas de non-règlement des sommes dues au moment de l’annulation, la totalité de ces montants resterait due.

Annulation des réservations hôtelières individuelles :
En cas d’annulation signifiée par écrit à « CONGRESS Rive Droite » :
• Avant le 1er octobre 2023 : retenue de 100 €
• Après le 1er octobre 2023 : les montants versés ne seront plus remboursables.

Annulation des réservations hôtelières groupes :
En cas d’annulation, se référer au contrat d’hébergement et aux conditions générales de vente.

Les Conditions Générales de Ventes sont à valider lors de l’inscription en ligne.
Télécharger les CGV