Prestations stands
Les commandes des différentes prestations se font en ligne.
- Badges exposants (obligatoire pour tous les stands)
- Enseigne drapeau (obligatoire uniquement pour les stands équipés)
- Electricité (obligatoire si stand nu)
- ADSL / Wifi
- Nettoyage
- Réserve sur stand (pour les stands équipés)
- Commandes de Mobilier *
- Commandes Traiteur */**
* Pour des raisons d’organisation et de qualité des prestations, des prestataires mobilier et traiteur ont été retenus par les organisateurs et auront l’exclusivité d’intervention sur le congrès. Tout autre traiteur/prestataire mobilier se verra refuser l’entrée du palais des Congrès.
** Restauration :
• Un Food Court avec des corners de restauration payant sera proposé aux congressistes sur l’espace d’exposition,
• Les congressistes seront intéressés par la restauration que vous pouvez leur proposer, pensez à prévoir des quantités suffisantes sur votre stand,
Attention : la consommation et la distribution de boissons alcoolisées sur les stands sera autorisée uniquement à partir de la pause de l’après-midi.
Pour chaque étape, vous devez obligatoirement soit :
- Activer la commande en cliquant sur « oui », le bon de commande avec les différentes prestations s’affiche.
- Ne pas passer commande, il vous suffit de cliquer sur « non »
Dans les 2 cas, vous devez cliquer sur « validez la commande ou passez à l’étape suivante » et ce jusqu’à la validation finale.
Dossier technique : téléchargez le dossier technique
- Nous vous demandons de lire attentivement le dossier technique dans lequel vous trouverez toutes les informations pratiques relatives à votre participation (livraison matériel, installation, règlement de sécurité etc…)
- Nous vous rappelons également que vous devez nous retourner impérativement une copie de votre attestation d’assurance avant le 27 octobre 2023.
Téléchargements facultatifs :
- Plan définitif de l’exposition : disponible courant octobre
- Fiche standiste : téléchargez la fiche installateur-standiste
- Fiche visibilité pour l’annuaire partenaire : téléchargez la fiche visibilité
- Catalogue mobilier : téléchargez le catalogue
- Cahier des charges « encart dans les tote-bags » : disponible courant septembre
- Descriptif stand équipé : téléchargez le descriptif
- Descriptif corner Village des Start-ups : disponible en septembre
- Descriptif corner Espace Réseaux & Formations : disponible en septembre
- Descriptif corner Village Sommeil : téléchargez le descriptif
- Procédure stand virtuel : disponible courant octobre
- Enregistrement / mise en ligne des symposia et ateliers : nous contacter